• （目的）

  日南町森林組合（以下,「当組合」という。）は,本ウェブサイト上で提供するサービス（以下,「本サービス」という。）における利用者の個人情報の取扱いについて，プライバシーポリシー（以下，「本ポリシー」という。）を定め、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号。以下「法」という。）に定められた義務を果たします。

• （個人情報）

  個人情報とは，法にいう個人情報を指すものとし，生存する個人に関する情報であって，当該情報に含まれる氏名，生年月日，住所，電話番号，連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

• （個人情報の収集方法）

  当組合の求人に係る個人情報登録に際しては，氏名，年齢，性別，住所，電話番号，メールアドレスなどの個人情報の入力が必要です。入力内容に不備な点などが認められた場合には、必要に応じ、直接、照会し、個人情報をお尋ねすることがあります。

• （個人情報を収集・利用する目的）

  当組合が個人情報を収集・利用する目的は，以下のとおりです。

  1. 当組合からの情報提供のため
  2. 利用者からのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
  3. 当組合の採用に係る面接日のお知らせなど,必要に応じたご連絡のため
  4. 上記の利用目的に付随する目的

• （利用目的の変更）

  当組合は，利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められ，かつ利用者の利益に繫がると認められる場合に限り，個人情報の利用目的を変更するものとします。

• （個人情報の第三者提供）

  当組合は，次に掲げる場合を除いて，あらかじめ利用者の同意を得ることなく，第三者に個人情報を提供することはありません。ただし，法やその他の法令で認められる場合を除きます。

  1. 人の生命，身体または財産の保護のために必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
  2. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって，本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  4. 予め次の事項を告知あるいは公表し，かつ当組合が個人情報保護委員会に届出をしたとき
     1. 利用目的に第三者への提供を含むこと
     2. 第三者に提供されるデータの項目
     3. 第三者への提供の手段または方法
     4. 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
     5. 本人の求めを受け付ける方法

  前項の定めにかかわらず，次に掲げる場合には，当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。

  1. 当組合が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
  2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
  3. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって，その旨並びに共同して利用される個人情報の項目，共同して利用する者の範囲，利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について，あらかじめ本人に通知し，または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

• （個人情報の開示）

  当組合は，本人から個人情報の開示を求められたときは，本人に対し，遅滞なくこれを開示します。ただし，開示することにより次のいずれかに該当する場合は，その全部または一部を開示しないこともあり，開示しない決定をした場合には，その旨を遅滞なく通知します。なお，個人情報の開示に際しては，1件あたり1,000円の手数料を申し受けます。

  1. 本人または第三者の生命，身体，財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 当組合の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. その他法令に違反することとなる場合

  前項の定めにかかわらず，個人情報以外の情報については，原則として開示いたしません。

• （個人情報の訂正および削除）

  利用者は，当組合の保有する本人の個人情報が誤った情報である場合には，当組合が定める手続きにより，当組合に対して個人情報の訂正，追加または削除（以下，「訂正等」という。）を請求することができます。

  当組合は，利用者から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には，遅滞なく，当該個人情報の訂正等を行うものとします。

  当組合は，前項の規定に基づき訂正等を行った場合，または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく，これを利用者に通知します。

• （個人情報の利用停止等）

  当組合は，本人から，個人情報が，利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由，または不正の手段により取得されたものであるという理由により，その利用の停止または消去（以下，「利用停止等」という。）を求められた場合には，遅滞なく必要な調査を行います。

  前項の調査結果に基づき，その請求に応じる必要があると判断した場合には，遅滞なく，当該個人情報の利用停止等を行います。

  当組合は，前項の規定に基づき利用停止等を行った場合，または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは，遅滞なく，これを利用者に通知します。

  前2項の規定にかかわらず，利用停止等を行うことが困難な場合であって，利用者の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置がとれる場合は，この代替策を講じるものとします。

• （プライバシーポリシーの変更）

  本ポリシーの内容は，法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて，利用者に通知することなく，変更することができるものとします。

  当組合が別途定める場合を除いて，変更後のプライバシーポリシーは，本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

• （お問い合わせ窓口）

  本ポリシーに関するお問い合わせは，下記の窓口までお願いします。

  住所	鳥取県日野郡日南町生山423番地2
  組合名	日南町森林組合
  代表	代表理事組合長　木村　実次
  担当部署	総務課
  Eメール	info@n-forest.jp.net

日南町森林組合
令和6年11月15日制定